Aufgaben und Tätigkeiten des Landesvorstands

Nach unserem letzten Mitgliederrundbrief bin ich gebeten worden, die Ausgaben der verschiedenen Vorstandsmitglieder zu beschreiben.

Ein Landesvorstand besteht aus vorgeschriebenen Mitgliedern und kann dann zusätzlich Referenten berufen.

Wer Fragen dazu hat oder Anmerkungen: Wir freuen uns auf Rückmeldungen.

Ralf

Vorsitzender
  • gewährleistet, dass der Verein sich an die Vereinssatzung hält
  • sorgt für die Erfüllung des Vereinszwecks
  • repräsentiert den Verein nach Innen und Außen
  • ist bei Versammlungen der Vorsitzende und leitet diese
  • vertritt den Verein bei Ämtern und Behörden
  • ist Bindeglied zu Verbänden und Dachorganisationen und nimmt an jährlichen Bundesarbeitstagungen und den Bundeshauptversammlungen teil (alle 3 Jahre)
  • repräsentiert den Verein bei Vereinsveranstaltungen anderer Gruppierungen
  • beruft Versammlungen ein und stellt die Tagesordnung auf
  • legt den Mitgliedern den Geschäftsbericht vor
  • kontrolliert und überwacht die Beschlüsse der Mitgliederversammlungen und Sitzungen
  • ist für die Beschaffung von Geldern verantwortlich (z.B. durch Spenden, Sponsoring oder Zuschüssen)
  • entscheidet (mit dem Vorstand) über wichtige Vereinsangelegenheiten (z.B. Neuanschaffungen, etc.)
  • informiert Mitglieder über Neuigkeiten im Vereinsleben oder in der Vereinsverwaltung
  • hat die Unterschriftenbefugnisse für Vereinskorrespondenz bzw. Rechtsgeschäfte
  • erstellt Jahresberichte
  • kooperiert mit anderen Vereinen, Stadträten, Ausschüssen etc.
Der Zeitaufwand ist saisonal bzw. nach Anfall unterschiedlich.
Geschätzt pro Woche 3-4 Stunden
stellvertretender Vorsitzender
  • vertritt in allen Angelegenheiten den Vorsitzenden bei dessen Verhinderung
  • situative Aufgabenteilung mit dem Vorsitzenden
  • ggf. eigene regionale Schwerpunkte
Vorsitzender und stellvertretender Vorsitzender sind im Außenverhältnis jeweils alleinig entscheidungs- bzw. vertretungsbefugt.
Schatzmeister
  • verantwortet die ordnungsgemäße Buchführung des Vereins
  • steuert die Abrechnung jeglicher Veranstaltungen des Verein
  • berät den Vorstand bei der Festlegung des jährlichen Ausgabenbudgets des Vereins
Schriftführer
  • protokolliert alle Sitzungen des Vorstands oder Versammlungen des Vereins
Beisitzer für Kultur
  • plant und steuert die kulturellen Veranstaltungen des Vereins
  • Aufstellung eines Budgets für Kulturarbeit
  • Teilnahme an der jährlichen Kulturtagung des Bundesverbands
Beisitzer für Presse – und Öffentlichkeitsarbeit
  • verantwortet und steuert die Außenwahrnehmung des Vereins
  • pflegt fachlich und teilweise auch inhaltlich den Internetauftritt des Vereins
  • Social Media Auftritt
Beisitzer für Schüleraustausch und Jugendarbeit
  • koordiniert Schüleraustausch
  • plant Aktivitäten für jüngere Mitglieder oder Interessenten jüngeren Alters an Finnland-Themen
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